വെട്ടത്തൂർ
ഗ്രാമ പഞ്ചായത്ത്

ഒരു സാമ്പത്തിക വർഷം അവസാനിക്കുമ്പോൾ പഞ്ചായത്തിന്റെ സാമ്പത്തിക ഇടപാടുകളെല്ലാം ക്രോഡീകരിച്ച് തയ്യാറാക്കുന്ന ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട രേഖയാണ് വാർഷിക ധനകാര്യ പത്രിക (Annual Financial Statement - AFS). ഏപ്രിൽ 1 മുതൽ മാർച്ച് 31 വരെയുള്ള കാലയളവിൽ പഞ്ചായത്തിന് ലഭിച്ച എല്ലാ വരുമാനങ്ങളും (നികുതികൾ, ഗ്രാന്റുകൾ, മറ്റ് വരുമാനങ്ങൾ) നടത്തിയ എല്ലാ ചെലവുകളും ഇതിൽ കൃത്യമായി രേഖപ്പെടുത്തിയിരിക്കും. ഓരോ വർഷവും മെയ് 15-നകം ഈ പത്രിക തയ്യാറാക്കി ഭരണസമിതിയുടെ അംഗീകാരത്തോടെ ഓഡിറ്റ് വകുപ്പിന് സമർപ്പിക്കണമെന്നാണ് ചട്ടം. പഞ്ചായത്തിന്റെ ആസ്തികളും ബാധ്യതകളും വ്യക്തമാക്കുന്ന ബാലൻസ് ഷീറ്റ്, വരവ്-ചെലവ് കണക്കുകൾ, ക്യാഷ് ഫ്ലോ സ്റ്റേറ്റ്‌മെന്റ് തുടങ്ങിയവ ഇതിന്റെ ഭാഗമാണ്. 'ശങ്കര' തുടങ്ങിയ സോഫ്റ്റ്‌വെയറുകൾ വഴിയാണ് നിലവിൽ ഇവ ഡിജിറ്റലായി തയ്യാറാക്കുന്നത്. ഈ പത്രിക കൃത്യസമയത്ത് സമർപ്പിക്കുന്നത് പഞ്ചായത്തിന്റെ സാമ്പത്തിക അച്ചടക്കത്തിന്റെ അടയാളമായി കണക്കാക്കുന്നു; മാത്രമല്ല, അടുത്ത വർഷത്തേക്കുള്ള സർക്കാർ ഗ്രാൻ്റുകൾ അനുവദിക്കുന്നതിന് എ.എഫ്.എസ് (AFS) കൃത്യമായി സമർപ്പിക്കേണ്ടത് അനിവാര്യവുമാണ്.

വെട്ടത്തൂര്‍ ഗ്രാമപഞ്ചായത്ത് സമര്‍പ്പിച്ച വിവിധ വര്‍ഷങ്ങളിലെ വാർഷിക ധനകാര്യ പത്രികകള്‍  താഴെ നല്‍കുന്നു.